Assistant Administratif H/F - TRIUMPH

Fiche de poste

À propos de l’entreprise

Le groupe Triumph, conçoit, fabrique, répare et révise un large portefeuille de composants, d'accessoires, de sous-ensembles et de systèmes dans les domaines aéronautiques et industriels. Nous travaillons en partenariat avec des fabricants d'équipement d'origine (OEM) et des exploitants d'avions commerciaux, régionaux, d'affaires et militaires dans le monde entier, pour fournir des produits et des services qui résolvent leurs problèmes les plus difficiles. Ainsi, quelle que soit la pièce, le composant ou la complexité de l'assemblage, le Groupe Triumph s'engage pour la qualité, le service et la satisfaction des besoins spécialisés de chaque client.

Leader mondial de la fabrication de solutions d'isolation Thermo-acoustique pour l'aviation civil, Triumph Insulation Systems intervient en France pour proposer des solutions de conception, fabrication et installation de matelas d'isolation auprès des acteurs majeurs de l'industrie.

Description des activités significatives de l'emploi :

Au sein du département Administration, le Support Administratif assure les tâches relatives à la gestion des ressources humaines, la comptabilité générale, les moyens généraux ou toute autre tache administrative nécessaire au bon fonctionnement de la société.

Sur la base des besoins exprimés par les superviseurs d’équipe ou par la direction générale, et dans le respect des contraintes réglementaires et des priorités et délais validés par sa hiérarchie, le/la Support Administratif peut être amené(e) à effectuer les activités suivantes :

·      Coordonner le traitement de la paye mensuelle des employés et veiller au respect des règles légales et sociales en vigueur

·      Administrer les contrats de travail de tous les employés de l’entreprise, tenir à jour les registres et dossiers du personnel et planifier les actions obligatoires de prévention et santé au travail.

·      Organiser les actions de formation selon le Plan de Formation établi : relations avec les organismes de formation, organisation du financement

·      Suivre et transmettre les factures des fournisseurs de l’entreprise, y compris le suivi des notes de frais des employés.

·      Administrer les fournitures de moyens généraux et consommables de l’entreprise.

Profil

Personne rigoureuse, à l'aise pour communiquer et adapter ses réponses a tout type d'interlocuteur, sachant évoluer en autonomie et proposer des premiers niveaux de solution quand confronté à une difficulté.

Ayant une première expérience au sein d'une fonction support administrative, idéalement dans une petite structure.

Connaissance des règles de base de l'administration de la paie et du droit social, notions de comptabilité générale.

Maîtrise de l'outil informatique obligatoire

Anglais basique

Compétences requises

• Assurer le suivi administratif du personnel
• Rendre compte avec clarté et précision de son activité et des résultats de son travail
• Respecter la confidentialité
• Connaître et respecter les procédures, les règles et les usages
• Contribuer au processus de recrutement (tri des CV, intégration du salarié)
• Connaître les techniques de recrutement
• Connaître la rémunération et les principes de gestion de la paie
• Connaître les principes de la gestion administrative du personnel (paie, congés absences, ...)
• Connaître les règles de prise en charge de la formation professionnelle
• Connaître les logiciels de bureautique

Pour postuler : https://www.lindustrie-recrute.fr/candidat/offre/761821