Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre structure.
Véritable soutien des équipes, vous intervenez sur des missions variées et contribuez à la fluidité des échanges internes et externes.
Gestion et suivi des dossiers administratifs
Accueil téléphonique et traitement des emails
Rédaction, mise en forme et classement de documents
Suivi des plannings, agendas et rendez-vous
Saisie et mise à jour des données (tableaux de suivi, bases internes)
Interface avec les partenaires, clients ou prestataires
Appui administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction selon structure)
Formation en administration, gestion ou équivalent
Première expérience appréciée (débutant(e) accepté(e) selon profil)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Organisation, rigueur et sens des priorités
Bon relationnel et esprit d’équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
6 poste(s) multi-secteurs à pourvoir
Présent le 18 février toute la journée (10h-17h)
Présent le 19 février toute la journée (10h-17h)
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Avec un planning à la carte, le Festival de l’Emploi offre une multitude de créneaux réservés aux entretiens d’un bout à l’autre de la galerie. Afin d’augmenter le nombre d’opportunités de recrutement et maximiser les rencontres entre les participants et les recruteurs, il y aura un roulement pour la venue des entreprises/recruteurs sur le Festival. Les plannings des séances de job-dating changeront toutes les 1/2 journées.
Au total des centaines d’offres à pouvoir dans tous les domaines d’activités, et c’est sans compter sur les offres supplémentaires de nos partenaires, des centres de formation qui seront présents pour recevoir les participants, et faire en sorte que le plus grand nombre reparte, pourquoi pas, avec aussi de nouvelles perspectives !