Assistant Administratif & Supply Chain H/F

Fiche de poste

Assistant Administratif & Supply Chain H/F

· Type de contrat : CDI

· Localisation : Toulouse

· Ref : 2199

· Contact : celia@rheso.tech

L’entreprise qui recrute :

Start-up robotique, évoluant dans un environnement international et inspirée par une culture américaine axée sur l’autonomie, la responsabilisation et l’efficacité opérationnelle.

La structuration des fonctions administratives (Finance, RH), de l'office management et de la supply chain constitue un enjeu stratégique pour accompagner son développement.

Points clés du poste :

Poste polyvalent et transverse, mêlant assistanat administratif, office management, coordination opérationnelle et support supply chain.

Vous occuperez une position centrale entre les équipes internes, la direction et les partenaires externes.

Nous recherchons avant tout une personne dynamique, proactive et ambitieuse.

Vos missions seront les suivantes :

• Office management :
• Être l’interlocuteur privilégié des prestataires externes
• Organiser l’accueil des nouveaux collaborateurs
• Contribuer à la qualité de vie au travail et à l’organisation interne.
• Gestion administrative & organisationnelle :
• Assurer la gestion administrative courante (documents, dossiers, organisation interne).
• Organiser les agendas, réunions et déplacements.
• Suivre les contrats, devis et documents fournisseurs/clients.
• Support supply chain & opérations :
• Suivre les commandes, approvisionnements et livraisons.
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs, transporteurs et prestataires.
• Suivre les stocks, les délais et alerter en cas d’écart.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs opérationnels.
• Support aux équipes & à la direction :
• Faciliter la coordination entre les équipes administratives et opérationnelles.
• Participer à la structuration et à l’amélioration des process internes.
• Être force de proposition dans un environnement en évolution constante.
• Gestion financière & RH (support) :
• Participer au suivi de la facturation et des paiements liés aux opérations.
• Contribuer à l’administration du personnel (onboarding, suivi administratif).

Compétences nécessaires :

• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Appétence ou expérience en supply chain, logistique, ADV ou office management.
• Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative.
• Aisance avec les outils digitaux et tableaux de suivi.
• Très bon relationnel et sens du service.
• Anglais courant requis (oral et écrit).  

Serait un plus :

· Expérience préalable dans un environnement start-up ou international.

· Utilisation d’ERP, CRM ou outils de supply chain.

· Vous êtes passionné(e) de robotique,

· Culture de l’amélioration continue et sens opérationnel.

Formation initiale :

· Formation en assistanat, gestion, supply chain, logistique ou équivalent.

· L’état d’esprit, la motivation et le potentiel priment sur le diplôme et l'expérience

Conditions de travail et avantages :

· Environnement dynamique, agile et responsabilisant.

· Rôle clé dans la structuration administrative et supply chain.

· Possibilités d’évolution rapide vers des postes de responsable RH ou supply chain (selon vos appétences)

· Rémunération : selon profil et expérience.

Rejoignez une entreprise innovante où votre polyvalence et votre compréhension des enjeux supply chain auront un impact direct sur la performance et l’organisation globale.

RHESO.TECH, cabinet de recrutement spécialisé

https://www.rheso.tech/

Key words : Assistante administrative, supply chain, logistique, ADV, achats, start-up, anglais, coordination, opérations